Excel制作漂亮的工资条的方法 -电脑资料

电脑资料 时间:2019-01-01 我要投稿
【www.unjs.com - 电脑资料】

   

    “小问题难倒老财务”,也许你已经在财务口上工作多年,也许你天天都要面对Excel那张老脸,也许你已经习惯了用工资明细表做员工工资统计并向上级汇报,把表中的条目一条条复制粘贴后打印发给每个员工,

Excel制作漂亮的工资条的方法

。可你是否想过,找一个更简单更有效率的方法?看起来这似乎有些困难:在工资明细表中,工资的项目(即表头)一般只出现在表格开头的某一行,而在工资条中,为了便于阅读则要求每个人的工资都有表头,那么如何巧妙地把工资明细表制作成便于打印的工资条呢?

    “条条大路通罗马”,不过路有远近之分,方法也有难易之别,这里给大家提供三种最简单易用的方法。

    方法一:宏命令控制法

    对于Office家族的宏功能,大家或许早有耳闻,但由于需要使用VBA进行编程,所以宏一直让许多人望而却步,不过要使用一个现成的宏就简单多了。首先打开要处理的Excel表,选择“工具→宏→Visual Basic 编辑器”,在编辑器左边的窗口中用鼠标双击Sheet1,会出现代码编辑窗口,在代码编辑窗口输入如下代码(为了不破坏原有的工资表,所以这里采用了将 Sheet1的内容复制到Sheet2的方法,所以最后的生成结果是在Sheet2中显示):

    Sub MakeSalaryList()

    Dim i As Integer

    Dim endrow As Integer

    '测出数据的最后一行

    endrow = Sheet1.Range("a65536").End(xlUp).Row - 1

    '把标题贴过去

    Worksheets(1).Range("1:1").Copy (Worksheets(2).Cells(1, 1))

    For i = 3 To endrow

    '把每条数据抬头贴过去

    Worksheets(1).Range("2:2").Copy (Worksheets(2).Cells(3 * i - 7, 1))

    '把数据贴过去

    Worksheets(1).Range(Cells(i, 1), Cells(i, 256)).Copy (Worksheets(2).Cells(3 * i - 6, 1))

    Next i

    End Sub

    关闭编辑器,将自动返回到刚才的Excel表,选择“工具→宏→宏”,将弹出如下对话框:

    点击“执行”,将在Sheet2生成如Gz-2所示的转换成工资条,怎样,不复杂吧,

电脑资料

Excel制作漂亮的工资条的方法》(https://www.unjs.com)。当然,如果你的表总Sheet2已经输入了别的内容,就可以将他复制到Sheet3来生成,代码修改也很简单,把其中的Sheet2修改成Sheet3就可以了,其它代码不变。

最新文章