计算机一级考试MSOffice全真模拟试题(1)(8)

学人智库 时间:2018-02-10 我要投稿
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  五.电子表格题

  本题分为两小题:第1题是基本题、函数题、图表题(对应 excel.xls),第2题是数据处理题(对应eXC.xls)。

  第1小题

  首先在“考试系统”中选择【答题一电子表格题一excel.xls]命令,将文档“excel.xls”打开。

  (1)计算平均值

  步骤l选中工作表sheetl中的Al:Nl单元格,单击=_[=具栏上的,这样一下完成两项操作:选中的单元格合并成一个单元格、单元格中的内容水平居中对齐。

  步骤2在N3中输入公式“=AVERAGE(B3:M3)”,将自动计算出求83至M3区域内所有单元格的数据的平均值,该值出现在 N3单元格中。注意:这里公式的形式不限于一种,还可以表达为“=(SUM(B3:M3))/12”或是“=(B3+C3+…M3)/12”,虽然形式不同.但其计算结果是一样。如果题目没有明确要求使用公式计算,我们还可以自己口算,然后将结果填入到N3中即可。

  步骤3将鼠标移动到N3单元格的右下角,按住鼠标左键不放向下拖动即可计算出其他行的平均值。这里其实是将N3中的公式复制到N4、N5中了。

  步骤4选定N3:N5,选择【格式一单元格】命令,在弹出的“单元格格式”对话框“数字”的“分类”中选择“数值”,在“小数位数”中输入“2”。

  (2)使用MAX/MIN函数计算最大值和最小值

  步骤1在B6中输入公式“=MAX(B3:B5)”,将自动寻找出B3至B5区域内所有单元格中最大的一个数据,并将该数据显示在 B6单元格中:同理,在B7中输入公式“=MIN(B3:B5)”即可求出B列的最小值。MAX是求最大值的函数,MIN是求最小值的函数。步骤2 选定86、B7两个单元格,将鼠标移动到87单元格的右下角,按住鼠标左键不放向右拖动即可计算出其他列的最大值和最小值。这里完成的其实就是将B6、B7中的公式复制到其他单元格的过程。

  步骤3选定B6:N7,选择【格式一单元格】命令,在弹出的“单元格格式”对话框“数字”的“分类”中选择“数值”,在“小数位数”中输入“2”。

  步骤4 将鼠标光标移动到工作表下方的表名处,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令,直接输入表的新名称“销售额同期对比表”。

  (3)建立和编辑图表

  选择工作簿中需要编辑的表单,为其添加图表,其具体操作如下:

  步骤1 选取“销售额同期对比表”的A2:M5数据区域,选择【插入一图表】命令,在弹出的“图表向导”对话框“标准类型”的“图表类型”中选择“折线图”,在“子图表类型”中选择“数据点折点图”。

  步骤2单击“下一步”按钮,在弹出的对话框的“系列产生在”中选中“行”单选按钮。

  步骤3单击“下一步”按钮,在弹出的对话框的“图表标题”中输入文本“销售额同期对比图”。

  步骤4单击“网格线”,在“分类(x轴)”中选择“主要网格线”,在“分类(Y轴)”中选择“次要网格线”。

  步骤5单击“图例”,在“位置”中勾选“靠左”。

  步骤6 单击“下一步”按钮,在弹出的对话框中选中“作为其中的对象插入”单选按钮。

  步骤7 单击“完成”按钮,图表将插入到表格中,拖动图表到A9:I22区域内,注意,不要超过这个区域。如果图表过大,无法放下的话,可以将图表缩小,放置入内。