医院工资管理系统的设计与开发论文
摘要:随着计算机的普及和医院业务的飞速发展,信息化对医院的发展发挥着越来越重要的作用.工资管理是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作,一般不允许发生差错.采用手工进行工资发放工作,不仅工作量大,工作效率低且容易出现错误和遗漏.开发一个界面友好,易于操作的工资信息管理软件进行信息化处理具有十分重要的现实意义.该文针对工资管理系统落后、数据环境混乱等问题,开发了以VB6.0为前台开发工具和SQL server 2003为后台数据库的工资管理系统.通过这个系统协助医院管理人员对工资进行管理,大大地提高了工资管理的效率及数据的准确性,基本满足医院中小型企业员工工资信息管理的需要.
关键词:医院; 工资管理; VB6.0; 数据库; 系统;
1 系统的设计
工资管理系统主要由日常录入、数据查询、报表统计、记录管理、系统管理和数据备份六大功能组成,其功能结构图,如图1所示.
各功能模块组成及功能如下.
1.1 日常录入
(1)工资录入:①个人录入:输入编号按回车键后选择工资日期,如果当月该编号存在,则显示该记录,可进行修改;如果不存在,则可输入新记录.②科室录入:选择工资日期、科室需须修改的工资项目,然后按确定键,如果本月该科室记录存在,则显示该月数据,否则调用上月工资数据,修改后保存则生成该月工资记录.(2)人事资料录入:与工资个人录入相似.(3)公积金录入.①修改公积金:输入公积金的年份及对应的编号,如果存在,则输入新的公积金值并保存.②生成公积金:选择要生成公积金的科室及年份后按确定键,如果当年该科室的公积金存在,则询问是否要重新生成新的公积金.如果选择是,则调用去年12月份的工资项目并自动生成公积金值且显示出来,可再进行修改并保存,则新的公积金值覆盖旧的公积金值.如果当年该科室的公积金不存在,除了不出现询问窗口外,其余相同.(4)生成税金:选择要生成的税金日期后按确定则可.正确的操作次序是:工资录入→生成公积金→生成税金.当某编号的该年公积金或该月工资项目(除独子补贴及预支医药费外)发生改变时,要重新生成税金,以确保税金得到更新.
1.2 数据查询
包括工资项目、人事资料,公积金及工资条查询.操作基本一致,只要选择要查询的日期及查询的方式(编号,姓名,科室)然后按确定.
1.3 报表统计
(1)按科室报表:可打印某月全院的科室分组统计报表,还可打印某页的报表.(2)按科室类型报表:打印某月属某类型(如医疗)的科室统计报表.(3)全院报表:打印全院各类型科室的分组汇总报表.(4)工资条:分全院,科室及编号共3种方式打印.
1.4 记录管理
(1)转科处理:输入要转科的人员的编号,然后输入新科室的编号并按确定.如果该人员在生成当月的工资之前转科,则该月工资的人员编码为转科后的新编码;如果该人员在生成当月的工资之后转科,则该月工资的人员编码为原来的编码;账号的`改变情况一样.(2)修改当月编号、账号:当某月某人员的编号或账号错误时,可在这进行修改.(3)历史记录查询:操作与查询相似.
1.5 系统管理
(1)科室管理:可增加及修改科室的编号及名称,科室类型自动生成.(2)编号管理:可增加、删除人员的编号、姓名及账号,也可修改姓名、账号.编号的编码格式:科室编码-人员编码.某人员的编号删除后,则其数据全部转入历史记录中.
1.6 备份
(1)备份基本数据:分备份工资、人事数据及备份编号、科室数据两种.前一种每月备份一次,后一种当数据发生改变时才改变.(2)备份银行数据:插入U盘并选择日期后按生成键,则生成一份工资数据送到U盘(银行数据)并拷贝一份相同的到硬盘中.
2 结语
该系统基本达到了预期目标,系统运行可靠,操作简便.因此,开发该系统的意义在于协助医院管理人员对工资进行管理,完成日常有关工资的管理工作,提高工资管理工作的质量和效率,并且便于医院员工了解自己的工资信息同时通过报表对医院员工管理,提供决策信息.
参考文献
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