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工作总结的字体和格式要求
不经意间,一段时间的工作已经结束了,回顾过去的工作,倍感充实,收获良多,制定一份工作总结吧。在写之前,可以先参考范文,以下是小编整理的工作总结的字体和格式要求,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
一、字体要求
(一)标题字体
字体类型:一般使用宋体、黑体等庄重醒目的字体。例如,黑体能够突出标题,使其在文档中更加显眼,吸引读者的注意力。
字号大小:标题字号通常为二号字,这样的大小适中,在页面上比较突出,同时又不会显得过大或过小。
加粗处理:标题一般要加粗,强调这是文档的核心部分,起到提纲挈领的作用。
(二)正文字体
字体类型:正文推荐使用宋体、仿宋等清晰易读的字体。宋体的笔画横平竖直,结构严谨,阅读起来比较舒适;仿宋字体则显得更加清秀,也很适合用于文档正文。
字号大小:正文字号一般为小三号或四号字。小三号字相对较大,视觉效果较好,适合篇幅较短的工作总结;四号字则更符合常规文档阅读习惯,在篇幅较长的工作总结中使用,可以避免给人过于拥挤的感觉。
字体颜色:正文一般使用黑色,这是最基本也是最清晰的颜色选择,保证文字的易读性。
(三)小标题字体
字体类型:小标题可以和正文保持一致的字体,如宋体、仿宋等。
字号大小:小标题字号通常比正文大一号,例如正文是四号字,小标题可以是小三号字;或者使用加粗等方式来突出小标题,使其与正文内容区分开来,便于读者快速浏览文档结构。
二、格式要求
(一)页面设置
纸张大小:一般采用A4纸,这是办公文档常用的纸张规格,方便打印和存档。
页边距:上下边距可以设置为2.54厘米左右,左右边距设置为3.17厘米左右。这样的页边距设置能够保证文档内容在页面中分布合理,不会显得过于拥挤或者空旷。
(二)段落格式
行距:一般使用1.5倍行距或固定值28磅左右的行距。1.5倍行距能够使正文内容层次更加清晰,阅读起来不会感到吃力;固定值行距则可以更精确地控制段落之间的距离,使文档排版更加整齐。
缩进方式:首行缩进2个字符是比较常见的格式,这符合中文写作的传统习惯,能够让段落结构更加清晰,便于区分不同的段落。
(三)编号和项目符号
有序编号:如果工作总结中有需要分点阐述的内容,使用有序编号(如1. 2. 3. 等)可以使内容条理清晰,逻辑连贯。编号后的内容通常与编号之间空一格,如“1. 工作内容一”。
项目符号:对于并列的内容,可以使用项目符号(如“-”“●”等)来表示。项目符号的使用能够突出各点内容的平等性,增强文档的视觉效果。使用项目符号时,也要注意符号后的内容与符号之间的间隔,保持格式统一。
(四)页眉页脚
页眉:可以添加公司名称、部门名称或者工作总结的主题等信息。例如,在页眉左侧显示公司名称,右侧显示工作总结的年份。字体大小一般为小五号或六号字,以避免影响正文内容的阅读。
页脚:可以添加页码,页码位置一般在页面底部居中或者靠右。页码的字体大小和页眉字体大小相近即可,并且页码的格式要统一,如“第1页”“第2页”等形式。
备注:
1、A4纸打印
2、页边距上下左右为:3厘米、3.17厘米、3.17厘米、2厘米,
3、行距28磅,如遇最后一页无正文,可适当调节行距。
4、页码居下居中。
5、左侧两钉装订。
6、时间用汉字书写的,将年、月、日标全,零写为“○”。
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