机关办公室岗位职责

时间:2023-08-16 12:25:33 偲颖 管理制度 我要投稿

机关办公室岗位职责(通用11篇)

  在现实社会中,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,制定岗位职责可以有效规范操作行为。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?下面是小编精心整理的机关办公室岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

机关办公室岗位职责(通用11篇)

  机关办公室岗位职责 1

  一、组织协调局机关日常工作。负责各类信息的上传下达,做好来文来电收发、登记、传递、交办、督办、建档和存查等工作。

  二、草拟全局工作计划、总结、重要文件、简报等文字材料,审核把关局内各股室、所属各单位以局名义、局办名义上报、下发的文字材料;及时了解和研究文体系统管理工作的'经验,做好情况通报、信息交流工作,为领导科学决策提供依据。

  三、负责县及局领导班子决定事项的安排、督查与落实工作。

  四、负责局机关各项规章制度的制定与监督执行工作,指导各单位加强机关规范化建设。

  五、分解各级各部门考核任务,落实考核责任,组织迎接市县两级目标责任制考核。

  六、负责组织好信息上报与对外宣传工作。

  七、负责办理人大代表建议、政协委员提案。

  八、负责组织局机关职工学习和各种会议,准备学习材料,做好会议记录和考勤。

  九、负责局机关日常值班、考勤统计、卫生清洁、来信来访接待、印鉴使用、报刊分送、档案整理和物资、车辆管理等工作。

  十、配合领导做好党务、工青妇、老干部、政工、人事、计划生育和户籍管理等工作。

  十一、负责局机关水电暖维护、美化、基建、安保等后勤保障工作。

  十二、负责领导交办的其他工作。

  机关办公室岗位职责 2

  一、协助主任做好办公室职责范围内的各项工作。

  二、协助主任负责信息工作,组织和参与调查研究,向领导传递综合信息,反馈各方面的动态,为领导决策和指导工作提供可靠的'依据。做好中宣部信息直报点和教育部办公厅、陕西省委办公厅、宣传部、教育工委、陕西省教育厅等上级单位信息报送点的信息工作。

  三、协助主任负责学校党委、行政和办公室的公文处理工作,审核以党委、行政名义印发的各种文稿,做好上级文件以及重要来信、来电的拟办工作,做好日常保密工作。

  四、协助主任做好上级党组织和上级教育行政部门以及党委、行政决策执行情况的督查和综合协调。

  五、协助主任负责来信来访,协调解决信访工作中的问题。

  六、协助主任负责党委、行政有关会议的组织安排工作,组织起草会议纪要,检查落实会议决议执行情况。

  七、协助主任负责办公室内部制度建设。

  八、协助主任负责学校年鉴、大事记和统计资料的编纂工作。

  九、承办主任交办的其它工作。

  机关办公室岗位职责 3

  1、负责收集中央、省、市有关纪检监察工作的方针、政策和重要工作部署,及时准确地向领导提供有关信息、材料和数据,当好领导参谋助手。

  2、承担机关文秘工作,搞好信息、督查、档案管理、收发、统计等工作,保管使用好、监察局及其办公室印章、函件、介绍信等,负责以、监察局和办公室名义发出的文件编号。

  3、组织制定和起草纪检监察工作计划、报告、总结、通知、领导讲话等文稿。

  4、负责常委会、书记局长办公会、全委会、职工会及有关会议的筹备、通知等工作,搞好会议服务,并根据需要整理印发会议纪要。

  5、协调上下左右之间的工作关系,及时传递上级党政组织的批示和下级组织的'工作反映,发挥枢纽作用。

  6、检查督促县、监察局重要工作部署和领导批办事项的贯彻落实。

  7、负责机关干部职工请销假登记,做好考勤、学习记录;负责全县纪检监察干部的培训和管理工作。

  8、负责上级纪检监察刊物的征订、分发,承担机关和个人报刊杂志的征订、分发,做好各类信件、电报、汇款的收发工作。

  9、负责接待工作。

  10、负责本机关的机要保密工作。

  11、负责文件、信息、调研文章及其他材料的上报。

  12、搞好车辆、财务管理、劳动、卫生、安全、职工生活福利等行政事务,做好服务性工作。

  13、安排、组织本机关干部职工的日常学习及后勤服务工作。

  14、搞好档案的管理和使用,并对全县纪检监察工作进行检查指导。

  15、加强协作,服从统一调派,做好县委、县政府、、监察局领导交办的其他工作。

  机关办公室岗位职责 4

  机关党委办公室是机关党委处理日常事务的综合管理服务部门,机关党委办公室主任的主要工作职责是:

  一、根据机关党委决定,负责拟定、落实机关党委的工作日程;负责落实机关党委会议的准备工作,做好会议记录和会议文件的印发;督促和检查机关党委会决议、决定的'贯彻落实情况,并将执行情况及时反馈给机关党委负责同志。

  二、协助机关党委书记起草机关党委年度工作要点、总结和机关党委各类公文、规章制度、信函及工作简报等。做好各类文件、材料的归档工作。

  三、根据机关党委的中心工作任务,深入基层,开展调查研究,抓住工作中的重点和难点问题,做好下情上报,上情下达等信息工作,为机关党委和领导决策当好参谋。

  四、认真贯彻执行党的基本路线和组织路线,抓好机关党组织建设,督促和指导各党支部积极开展党建工作,充分发挥党支部的战斗堡垒作用,充分发挥党员的先锋模范作用,努力探索新时期高校机关党建工作的新途径和新方法。

  五、认真搞好党员教育工作,抓好党员队伍建设。加强对入党积极分子的培养,做好发展党员工作。在上级党组织的领导下开展好党内教育、党风党纪教育和党风廉政教育,努力提高广大党员的思想政治素质。负责机关党委的党费收缴工作。

  六、认真做好教职工思想政治工作,结合机关工作特点,围绕作风建设组织教职工政治学习和科学文化知识学习。

  七、做好机关工会活动。

  八、完成领导交办的其他工作。

  机关办公室岗位职责 5

  1.负责县委领导和县委办公室内部的后勤服务工作。

  2.负责县委机关干部、职工、离退休人员、遗属的后勤服务工作。

  3.负责县委、县委办公室工作中公务往来人员的后勤服务工作。

  4.协调县委机关各部门工作中公务往来人员的后勤服务工作。

  5.负责县委、县委办公室召开的会议场地、音响、茶水供给等会务服务工作。

  6.负责县委机关的基建规划及实施,特别是做好机关水、电、路、通讯、公用设施管理、房地产管理、环境美化、环境卫生管理工作。

  7.负责县委机关的公共财产管理,做好县委办公室一般办公用品的购置工作。

  8.负责县委机关的安全保卫工作、值班工作和社会治安综合治理工作。

  9.负责县委机关车库和县委办公室的.车辆管理及驾驶员的年度审验工作,保证县委领导和办公室公务用车,协调县委工作部门的公务用车。

  10.负责县委机关接待室、食堂管理工作。

  11.完成县委领导和县委办公室领导交办的其他行政后勤事务。

  机关办公室岗位职责 6

  一、根据公司工会的统一规定,坚持勤俭节约的原则,收好、管好、用好工会各项经费,定期向会员和公司工会报告经费收支情况;

  二、组织参加公司工会财务竞赛,更好的`贯彻为工会建设服务、为职工群众服务、为三个文明建设服务的方针;

  三、按照规定定期编制工会的预算和决算,提出工会经费收支、预决算,并根据批准的预算积极组织收入和节约支出;

  四、协助组织委员教育会员自觉的交纳会费。督促和帮助小组长做好会费收交工作,督促行政按时足额拨交工会经费;

  五、妥善保管现金和一切财务账表、凭证、档案、资料、定期向会员公布帐目和向工会委员会、公司工会报告财会工作情况,为工会提供财务资料;

  六、向公司工会经费审查委员会提供有关机关工会的财务工作资料,汇报财务工作情况,接受公司工会经费审查委员会的审查;

  七、协同有关人员建立健全工会财物保管制度,登记工会财务帐目,遵守财经纪律,对违反开支规定的有权拒付,并向公司工会报告;

  八、公司机关财务委员因工作调动时,新旧人员必须办清接交手续,并请公司工会经费审查委员会负责监交。

  机关办公室岗位职责 7

  为切实做好局机关安全保卫工作,维护正常办公秩序,保障各项工作顺利进行,努力建设服务型机关,特制定本门卫岗位职责:

  一、提高安全防范意识,认真负责,坚守岗位,实行二十四小时值班,搞好“三防”(即防火、防盗、防破坏),确保机关安全;临时离岗须经办公室批准,凡因擅离职守,造成事故、案件发生,造成单位、个人财产损失的,视情节轻重给予处理;

  二、严格执行会客登记制度,热情做好内外联络,规范接待操作程序:

  1.凡来访者,要事先经电话与有关领导和科室联系并获同意后方可入内;

  2.遇到群众来访,应先报告办公室,由办公室负责安排接待,未经允许不得放人进入办公区域;

  3.严禁闲散人员进入机关庭院。对寻衅闹事、威胁机关安全、扰乱正常办公秩序的`人员,应及时采取措施,发现事故隐患应及时处置或报告、报警;

  4.对携带公共财产出机关者,没有办公室相应手续一律不准放行。

  三、负责机关报刊、杂志、信函、包裹、材料等物品的签收、分类和及时送达;

  四、负责机关大楼厕所(含盥洗间、垃圾桶等卫生设施)及一楼大厅卫生清理、保洁;及时做好门前“四包”(即包广场环境清洁卫生、包内外绿化整洁美观、包车辆停放整齐有序、包公物设施完好无损);

  五、做好办公室安排的其他工作。

  机关办公室岗位职责 8

  1.负责简历筛选和搜索、面试通知安排、初次面试等招聘工作;

  2.组织员工入职培训及在岗位培训等工作;

  3.协助部门负责人做公司人事档案管理、薪酬核算等日常人力资源工作;

  4.协助部门负责人处理日常行政工作;

  5.负责公司各部门考勤、绩效考核的汇总和整理工作;

  6.负责公司员工各项社会保险、福利的`办理和管理;

  7.协助经理落实、解释公司人事制度;

  8.负责公司固定资产的登记统计工作;

  9.公司公文处理,起草有关文稿;

  10.负责招聘整体实施工作,对招聘流程和渠道、人才测评等不断优化,提升招聘效率和质量;

  机关办公室岗位职责 9

  1、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档,配合公司档案管理系统,重点做好各类文件档案的'入库工作,编制必要的检索工具,便于借阅与利用;

  2、负责跟进部门工作任务及计划要求、跟进各人员工作进度,及时向领导提供工作进度情况,并对各板块事务按进行督促与提醒;

  3、负责人事考勤、物品出入库的登记等工作;

  4、负责跟进部门后勤保障工作;

  5、具有强烈的责任心和团队意识;

  6、完成领导交办的其它工作。

  机关办公室岗位职责 10

  1.牢固树立“安全第一、预防为主”的思想,严格遵守交通法规和岗位安全操作规程,确保行车安全。

  2.认真执行公司的各项规章制度,遵守劳动纪律,服从运调管理,努力完成营收计划。

  3.保持仪容、车容整洁,礼貌待客,热忱服务。

  4.积极配合做好营运车辆的一级维护、二级维护、年审等工作,执行车辆日常“三检”制度,发现故障及时报修,保持车辆技术状况良好。

  5.发生交通事故或其他突发事件时,及时报告公司,积极配合做好善后处理工作。

  6.按时参加公司组织的'安全生产例会、培训等活动。

  7.认真完成公司布置的其他工作任务。

  机关办公室岗位职责 11

  1、负责综合办公大楼内部的综合服务、重大活动、重要会议的保障工作。

  2、负责办公楼(院)收发报刊、杂志工作。

  3、负责办公区域的卫生保洁、内外环境绿化工作。

  4、负责办公楼(院)各项设施设备维护管理工作。

  5、负责部分办公用房、门面、会议室的.对外出租、收费、管理工作。

  6、负责提供就餐、医务等生活医疗保健服务工作。

  7、负责机关自管房屋的管理和房租收费等工作。

  8、完成管理局领导交办的其他事项。

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