会策划方案

2018-01-13 学人智库

年底将近,各公司都开始筹备年会了,今天小编给将要为公司筹备年会的上班狗们送一个大大的福利。下面聘才小编为大家收集整理的相关资料。欢迎大家阅读!!

2017年会策划方案

一、年会主题

2017年会

二、年会时间

2017年 月 日下午xx点xx分至xx点xx分

三、年会地点

____________酒店

四、年会形式

采取晚宴与抽奖活动相结合的形式

五、参会人员(详见会议人员名单)

1、公司全体干部、员工,总人数:人

2、公司领导人

3、各部员工人

如下本公司参会人员名单就是人事部提供的:

______部 人

______部 人

______部 人

______部 人

六、人员准备

1、总协调:

2、成员:

1)主持人:(根据节目准备主持串词)

2)酒店场地联络:

3)奖品、道具购买:

4)现场场景布置:

5)现场摄影摄像:

6)现场电脑、音乐控制:

7)奖券奖品保管发放:

七、会场布置

1、会场留出舞台,舞台背景设置:“XXXX”、“2015新春”等字体。

2、红底黄字字幅,具体文字内容:“XXXX2015年迎新春年会”(条幅规格:)

3、入口设置抽奖箱

4、多媒体设备:笔记本电脑×1、投影仪×1、投影布×1、话筒4支、小电视×1。

5、现场拍照摄像:提前安排好相关人员携带数码相机摄像机,做好大会及晚宴活动现场的拍照摄像工作。

八、晚宴安排

共桌,领导入座中心主座,其他以各部门为单位就座,每席10人/12人左右。

酒水安排:

白酒1瓶/桌元/瓶

红酒2瓶/桌元/瓶

啤酒2瓶/桌元/瓶

饮料11瓶/桌元/瓶

饮料21瓶/桌元/瓶

香烟2包/桌(公司自备)

九、年会流程

1、17:00全体入场,领取抽奖券,每位入场者将抽奖券副联投入抽奖箱(会场滚动播放音乐,PPT)

2、17:28领导入席,主持人开场白,介绍莅临领导与嘉宾,宣布年会开始

3、17:38-17:48董事长致辞,总经理致辞(各5分钟)

4、17:50晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

5、18:0020:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。

6、用餐其间穿插游戏、表演和抽奖活动。

7、18:20左右抽取幸运奖8名

8、18:45左右抽取三等奖5名

9、19:00左右抽取二等奖4名

10、19:15左右抽取一等奖2名

11、19:30左右抽取特等奖1名

十、筹备进程安排及相关责任人:

1、2015年___月___日之前确定年会游戏表演节目。(责任人:______)

2、2015年___月___日之前完成年会的串词。(责任人:______)

3、2015年___月___日之前完成年会所需物品采购到位。(责任人:______)

4、2015年___月___日之前完成会场PPT、背景音乐的制作。(责任人:______)

5、2015年___月___日5点之前完成年会会场的布置。(责任人:______)

6、2015年___月___日5点30分年会正式开始。

十一、方案预算(控制在________元以内)

1、用餐费用:(总预算_________元)

____桌*_________元/桌(含酒水)

2、抽奖奖品:(总预算________元)

特等奖1名(总价_________元,____________)

一等奖2名(总价_________元,____________)

二等奖4名(总价_________元,____________)

三等奖5名(总价_________元,____________)

幸运奖8名(总价_________元,____________)

参与奖20份(总价_________元,____________),发放给参加游戏及表演节目人员小礼品

备注:奖品为初步设想,具体以商场采购而定,每一档次奖品的价格区间可有所浮动,总价控制在________元以内。

3、其他:(总预算_______元)

年会会场布置、游戏道具采购等。

2017年会策划方案

1. 年会筹备工作

成立活动策划筹备小组

2. 年会内容

活动名称:公司年会。

活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重。

活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本。

活动目的:对今年年公司的工作成绩进行总结,展望公司2017年的发展。

愿景:同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

活动日期:自定。

活动地点:XXXX酒店。

参会人数:上下游供应商,经销商以及全体公司员工。

活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴。

3. 工作分工

① 文案组

负责人:XXX负责成员5名。

负责主持人形象设计:串词、祝酒词起草、审核。

(总经理演讲稿起草、审核。)

② 会场布置组

负责人:XXX负责成员5名。

负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作、负责鲜花或花篮的采购/租赁、负责现场摄影、DV摄像、照相。

开场PPT制作:年会期间除节目音乐外的所有音乐搜集。

负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等,会场安全检查、消防、电源、设备等。

③ 节目组

负责人:XXX负责,成员5名。

节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧、歌舞剧、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。

选取节目规则:以抽签的形式、每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。

节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。

节目彩排时间:每日选抽两个部门彩排。

文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心以奋斗者为本”。

④ 节目组负责人具体工作如下

负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作。

负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接。

负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等。负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等。

负责安排文艺节目评委及奖项设置负责确定颁奖人员。

4. 迎宾组/礼仪组

负责人:XXX负责,成员5-6名。

年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座。

负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品,做好登记。

负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放。

负责年会过程中放礼炮。

5. 后勤组

负责人:XXX负责、成员5名。

负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、 准备、保管及发放。负责与酒店工作人员的沟通、协调。

6. 活动费用预算

年会场地:租金、晚宴、机器租凭费用 XXX。

会场布置:KT板签名板、背景墙、鲜花、装饰品等。

服装、游戏道具:文艺汇演节目服装、道具、奖品。迎宾、主持人服装、妆容造型等。

酒水、饮料:文艺汇演过程中所需酒水、饮料、小吃。

年会礼品:参会人员每人一份的公司年会礼品。

年会奖品:抽奖奖品。

其他支出:备用 XXX 。

费用合计:

7. 年会安排时间流程表

① 13:00-15:30 工作人员到达酒店

年会节目表演人员、所需物料如KT板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服装等需全部到达酒店。

② 场地布置

年会场地入口接待处布置,如签到处KT板摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾人员安排、年会礼品摆放等。

酒店工程部人员与负责场内布置的人员配合布置,如背景板放置、拉横幅、场地摆放、装饰物品等。

抽奖奖品放置酒店化妆间门口,食品分配后摆放于桌面,共XX桌、放桌牌。

③ 人员提前分配

文艺汇演人员化妆、换装等。

音响调试音乐、摄影机、照相机准备到位。

灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检查 。

④ 15:30-16:00 人员进场

参会人员在入口处签到后,在迎宾处领取每人一份的新年礼品,进场,对号入座,提前安排桌号。

《XXXXX》PPT、音乐播放同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项。

⑤ 16:00-16:05 开场舞

开场舞表演

⑥ 16:05-16:10 年会开始

主持人热情开场嘉宾介绍等

⑦ 16:10-16:30 总经理致辞

⑧ 节目表演

16:30-16:35 节目1

16:35-16:45 节目2

16:45-16:50 节目3

16:50-17:05 抽奖(三等奖 )

17:05-17:20 游戏 (游戏一)

17:20-17:25 节目4

17:25-17:35 节目5

17:35-17:40 节目6

17:40-17:50 抽奖(二等奖 )

17:50-18:10 游戏 (游戏二)

18:10-18:15 节目7

18:15-18:20 节目8

18:20-18:25 节目9

18:25-18:35 抽奖(一等奖 )

18:35-19:00 评选 (节目表演奖项评选、颁奖)

⑨ 晚宴(上菜)

19:00-20:00 晚宴聚餐

20:00 人员退场 (同时主持人提醒退场秩序及相关注意事项!)

能看完的亲们,你们可以成为大神了,当然,光有这个文案还是不行的,还是需要润色一下,比如将你的年会方案PPT设计的高大上(然后直接甩到你boss的桌上!!)

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