晚会策划书格式

学人智库 时间:2018-02-10 我要投稿
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  晚会策划书格式是怎样的呢?下面是小编整理的晚会策划书格式,供大家参考。

  晚会策划书格式【1】

  一、主题:

  二、名称:

  三、举办时间:

  时间、场次、时长

  四、演出场所:

  五、主办单位:

  六、晚会的独特设计

  1、形式2、主持安排 3、风格以及表现形式 4、灯光音响设计

  七、观众:

  主体观众全、特邀观众(嘉宾):

  八、演员:

  九、主持:

  (一)人选以及要求

  十、节目以及流程:

  晚会结构采用板块式结构以及要求

  十一、经费的筹措与管理:

  筹措方式以及管理模式

  晚会策划书格式【2】

  一、前言:

  为了表示对**级人文学院全体学生的欢迎,我校人文学院学生会特举行迎新晚会,以此丰富学生的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐,丰富同学们的大学生活。

  二、活动名称:人文学院迎新晚会

  三、活动主题: 人文与国同庆,迎新共度华诞。

  四、活动宗旨:

  通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习、生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。

  五、活动时间:10月

  六、活动地点:小礼堂/食堂三楼

  七、活动对象:

  1、未央校区人文学院**级大一全体新生。

  2、有高度热情和积极性的07、08、09级学生以及其他院系学生。

  八、活动人员:

  1、07、08、09级人文学院有才艺的学生。

  2、积极参与活动的其他院系有才艺的学生。

  3、人文学院学生会所有工作人员。

  九、活动要求:

  节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。

  十、活动准备阶段:

  1、在教a楼门前和食堂门前各设两块宣传板,宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动,鼓励学生主动报名参加晚会演出。

  2、制作一条横幅悬挂于a、b楼之间,积极为此次活动扩大影响力。

  3、邀请主持人(两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,热情)。

  4、秘书部负责发送请柬,邀请本院领导,老师以及其他院系的老师前来观看(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。

  5、学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练,保证节目的质量,并为晚会制作最后的演出名单。

  6、实践部积极外出为此次活动拉取赞助,并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。

  7、由宣传部向校内各大媒体如广播站,记者团发出邀请,前来现场观看,并作相关报道。

  8、由生活部、实践部购买晚会现场所需物品,如彩带、气球等

  9、由文艺部根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。

  十一、活动开展阶段:

  1、现场布置: (1)生活部负责打扫现场卫生。

  (2)宣传部负责协助实践部晚会当天下午的现场布置。

  (3)体育部负责话筒等音响设备。

  (4)相机由秘书部负责截取与保管。

  2、由学习部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。

  3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。

  4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。

  5、晚上7:30准时由主持人宣布晚会开始。

  6、晚会过程中,由秘书部负责拍照,学习部、实践部、体育部维持秩序。

  7、在观众互动环节,由主持人开展游戏,并为大家发放小礼品(小游戏如猜谜语或请五位同学上台学说饶令)。

  十二、后续工作:

  1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还。

  2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。()通过校内媒体对本次活动进行相关报道,增强影响力。

  3、生活部负责会后打扫工作。

  十三、活动宣传

  a、自身宣传

  1、宣传板:制作四块宣传板于活动前分别在教a楼前和食堂门口各立两块。

  2、横幅:制作一条横幅悬挂a、b楼之间或图书馆两侧

  3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访,并对晚会实况进行宣传。

  (注:以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂)

  b、商家宣传(有赞助商的情况下)

  1、赞助商享有本次活动的冠名权。

  2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。

  3、主持人在晚会现场对其鸣谢。

  4、在校内媒体进行宣传,扩大其影响力。

  晚会策划书格式【3】

  一、整体情况

  1、晚会主题:

  2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展示教科系特色、树立教科系品牌、推广教科系理念、扩大教科系影响力。

  3、时 间:20xx年10月13日19:00—22:00

  4、地 点:音乐系排练厅

  5、主办单位:潍坊学院学生处、团委

  承办单位:教育科学与技术系团总支、学生会

  协办单位:绝色摄影、七彩炫KTV······

  6、晚会形式:舞蹈、歌曲、小品、武术、话剧等,为活跃晚会氛围,特设有奖问答的互动游戏。

  7、面向对象:教育科学与技术系全体同学

  二、工作人员和项目组

  7、工作人员

  顾 问:教科系团总支书记:###

  总策划:张景锋

  8、项目组:

  (1)第一项目组:节目组

  组长:###、###

  组员:文艺部、女生部成员

  任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

  b、主持人的选择、形象设计及台词审核;

  c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

  d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏;

  e、主持人及演员服装、化妆,部分由赞助商提供。

  (2)第二项目组:宣传组

  组长:###、###

  组员:宣传部、心理部全体成员

  任务:a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传

  b、现场摄影及DV摄像(摄影店赞助)

  c、装饰晚会现场。

  (3)第三项目组:外联组

  组长:###、###

  组员:外联部

  任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

  b、晚会当天接待赞助商。

  (4)第四项目组:礼仪组

  组长:###、###

  组员:秘书处

  任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

  b、确定礼仪人数;礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。

  c、物品购买及工作证发放:包括晚会小礼品及请柬等;

  d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师

  (5)第五项目组:舞台组

  组长:###、###

  组员:自律部成员

  任务:a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置,监督并确保舞台的搭建和质量;

  b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装;

  (6)第六项目组:活动组

  组长:###、###

  组员:体育部、外联部全体成员

  任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

  (7)第七项目组:卫生组

  组长:###、###

  组员:卫生部、宿管部、社团部全体成员

  任务:负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。

  (8)第八项目组:赞助商接待组

  组长:###、###

  组员:勤工部、学习部成员

  任务:a、接待赞助商到指定地点观看晚会,并提供茶水等相关服务

  B、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求,比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等,必须尽最大努力满足其要求。此段为重中之重,不可掉以轻心。

  C、如有其他问题及时联系张景锋。

  (9)第九项目组:机动组

  组长:###、###

  组员:生活部全体成员

  任务:a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品

  B、帮助宣传组进行海报和看板宣传

  C、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。

  三、各阶段任务及工作分配

  9、晚会前三个阶段:

  (1)晚会策划及准备期(9月10日到10月4日):

  本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定,外联工作全部到位。

  1、节目收集:由节目组负责。采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。节目基本完全到位,并进行初步彩排。主持人四个(原则上有我系人员主持)由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。。

  2、赞助商确定:由外联组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。

  3、前期宣传:由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。

  (2)晚会协调及进展期(10月5日-10月9日):

  本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

  1、节目筛选及排练:由节目组负责,到各学院选取优秀节目,并进行排练。

  2、中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。

  3、会场确定:由张景锋负责。联系音乐系排练厅及物业管理中心。

  4、物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

  (3)晚会倒计时期(10月10日-10月12日)

  本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。

  1、晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。

  2、末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。

  3、领导邀请及媒体报道确定:由礼仪组负责。 邀请嘉宾:学院方面:李书记、王院长、徐部长等领导。社会方面:各赞助公司代表、部分媒体记者院系方面:各院系辅导员办公室老师、各系学生会主席邀请媒体:潍坊学院报

  10、晚会后期工作:

  (1)为演员分发小礼品

  (2)费用处理

  (3)书面总结

  (4)VCD制作及院报宣传

  四、节目单

  11、本次晚会共16个节目(暂定):

  节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)

  五、资金预算

  用 途 金额(单位:元) 备注

  场地租用 300元

  舞台设计布置 100元

  海报 20元 包括宣传材料的购置

  宣传展板 30元

  宣传横幅(晚会现场横幅) 50元

  服装费(包括礼仪服装) 100元

  演员奖品 100元

  节目排练的影碟 50元

  节目单 30元

  抽奖问答奖品费用 50元

  荧光棒,爆竹,气球 100元

  邀请帖 50元

  道 具 100元

  摄影及VCD制作 100元

  演员化妆 100元

  演员小礼品 100元

  矿泉水 150元

  其它未知费用 200元

  12、总预算: 1670元人民币。

  13、资金来源:系里拨款和赞助商提供

  13、赞助商家:###、###、###、###

  六、后期宣传:

  1、广播方面:广播台新闻播报

  2、报纸方面—潍坊学院报报道(其它社会媒体视情况而定)

  3、网络方面—潍坊学院网站新闻报道

  未尽事宜待定。

  以上当否,敬请领导批示。

  xxx

  20xx-9-18

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